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Modification des modalités d’inscription

Afin de faciliter les inscriptions au périscolaire et de les sécuriser, les membres du comité du SIVU ont décidé d’acquérir le portail famille du logiciel de gestion périscolaire Bel Ami.

Ce portail internet vous permettra :

–          d’inscrire au périscolaire et au centre de loisirs vos enfants directement depuis internet sans envoi de mail et sans compléter de feuille papier

–          de compléter votre dossier famille et faire les modifications nécessaires en ligne (adresse, personnes autorisées à venir chercher votre enfant, vaccins, etc.)

–          de consulter les inscriptions au périscolaire de vos enfants

–          de communiquer avec la directrice du périscolaire.

 

De ce fait, à compter du 1er février 2018 les inscriptions au périscolaire ne se feront plus que selon 2 modalités :

–          sur Internet : pange.belamiportailfamille.fr

ou

–          en version papier à déposer dans la boîte aux lettres du périscolaire

 

Attention : Les délais d’inscription restent inchangés : au plus tard le vendredi 12h (inscription à la semaine) précédant la semaine concernée ou le mercredi 12h (inscription à la période) précédant le début des vacances.

 

A noter qu’à compter du 1er février 2018 l’adresse mail inscription.perisco@outlook.fr sera supprimée.

 Plus aucune inscription par mail ne sera donc possible à compter du 1er février 2018.

 

Afin de découvrir les fonctionnalités du portail famille et vous accompagner lors d’une 1ère utilisation, il vous est proposé de venir le découvrir en salle informatique de l’école élémentaire (prévoir 15 à 20 minutes) :

–          Jeudi 25 janvier de 17h à 18h

–          Vendredi 26 janvier de 17h à 18h

–          Lundi 29 janvier de 17h à 18h

–          Mardi 30 janvier de 17h à 18h

Dans le cas où vous ne pourriez-vous libérer à l’une de ces 4 dates, vous pourrez également, solliciter Sophie Grivel, directrice du périscolaire, pour convenir d’un rendez-vous afin qu’elle vous accompagne dans l’utilisation du portail.

 

Afin de pouvoir utiliser le portail famille il est impératif de communiquer une adresse mail valide à la directrice du périscolaire en complétant le bulletin à télécharger ci-dessous (qui vous sera également remis en version papier par le biais des cahiers de liaison d’écoles).

 

A télécharger :

Année scolaire 2017-2018

Vous trouverez ci-après les informations relatives aux activités périscolaire et extrascolaire pour l’année scolaire 2017-2018. Toutes ces informations sont reprises dans le document « mémo année scolaire 2017-2018 » téléchargeable en fin d’article.

memo 1memo 2memo 3memo 4memo 6memo 7

Document à télécharger :

inscription pour la 5ème période – année scolaire 2016-2017

les bulletins d’inscription pour la 5ème période (du 24/04/2017 au 07/07/2017) doivent être déposés

avant JEUDI 6 AVRIL 2017 – 9h

 

Ce bulletin d’inscription (un par enfant) peut :

– être déposé dans la boîte aux lettres du périscolaire (boîte aux lettres rouge à côté de la mairie de Pange)

– être envoyé par mail à : inscription.perisco@outlook.fr

Dans le cas d’un envoi par mail, vous recevrez un accusé de réception lors de la prise en compte de l’inscription.

 

Rappel :

– Les enfants inscrits en activité vont automatiquement en retrait aléatoire à la suite de celle-ci.

– Le nombre de place par activité est limité (10 à 14 enfants maximum en fonction des activités)

Aucune activité n’est imposée aux enfants.

– Les choix exprimés pour l’heure d’activité valent pour une période (temps entre 2 vacances scolaires).

les listes de répartition par activités feront l’objet d’un article protégé par mot de passe sur ce site avant la fin des vacances scolaires. Le mot de passe est à demander par le biais du formulaire de contact : https://sivupange.com/2015/09/29/un-probleme-une-suggestion/

 

Documents à télécharger :

Informations périscolaire et 4ème période d’activités – Année scolaire 2016-2017

Pour votre information :

  • Des départs ont eu lieu dans l’équipe d’animation et vos enfants ont pu faire connaissance avec plusieurs nouvelles animatrices.
  • Une nouvelle directrice du périscolaire, Sophie Grivel, a également pris ses fonctions au début du mois de février.
  • Pour prendre contact avec la directrice, des permanences sont organisées les mardi et jeudi de 17H15 à 18H00 au bureau du SIVU et de 18H00 à 18H30 en salle Chénier. Vous pouvez également la contacter par téléphone ou mail pour prendre rendez-vous un autre jour de la semaine.

 

Activités de la 4ème période d’activités (jusqu’au 7 avril 2017) :

Suite aux changements au sein de l’équipe d’animation, le programme des activités périscolaires proposées à vos enfants pour la 4ème période va être modifié comme suit :

nouveau-programme-dactivites

À compter du lundi 6 mars 2017, sauf envoi d’une nouvelle feuille d’inscription, les enfants qui ont été inscrit en activité anglais, lecture/jeux et arts plastiques seront automatiquement basculés en retrait aléatoire.
Pour modifier ou inscrire vos enfants aux nouvelles activités il vous suffit de compléter le bulletin d’inscription ci-dessous et de le transmettre comme d’habitude par mail (inscription.perisco@outlook.fr) ou dans la boîte aux lettres rouge du périscolaire au plus tard le vendredi 3 mars 2017.

 

Le nombre de places étant limitées pour chaque activité, les personnes ayant déjà inscrit leur(s) enfant(s) sur les anciennes activités sont prioritaires pour les nouvelles inscriptions.

Pour plus de renseignements, veuillez contacter le directrice lors des permanences :

  • Mardi et Jeudi :
    • de 17H15 à 18H00 au bureau du SIVU
    • de 18H00 à 18H30 en salle Chénier
  • Sur rendez-vous : Lundi, Mercredi et Vendredi

 

Document à télécharger :

inscription pour la 4ème période – année scolaire 2016-2017

les bulletins d’inscription pour la 4ème période (du 27/02/2017 au 07/04/2017) doivent être déposés

au plus tard MARDI 7 FEVRIER 2017 

 

Ce bulletin d’inscription (un par enfant) peut :

– être déposé dans la boîte aux lettres du périscolaire (boîte aux lettres rouge à côté de la mairie de Pange)

– être envoyé par mail à : inscription.perisco@outlook.fr

Dans le cas d’un envoi par mail, vous recevrez un accusé de réception lors de la prise en compte de l’inscription.

 

Rappel :

– Les enfants inscrits en activité vont automatiquement en retrait aléatoire à la suite de celle-ci.

– Il vous est demandé de formuler au maximum 2 choix d’activités par jour afin de stabiliser et d’équilibrer les groupes.

Aucune activité n’est imposée aux enfants.

– L’activité informatique est limitée à 10 places, les activités Lecture/Jeux et anglais sont limitées à 12 places.

– Les choix exprimés pour l’heure d’activité valent pour une période (temps entre 2 vacances scolaires).

– les listes de répartition par activités feront l’objet d’un article protégé par mot de passe sur ce site. Le mot de passe est à demander par le biais du formulaire de contact : https://sivupange.com/2015/09/29/un-probleme-une-suggestion/

 

Documents à télécharger :

Rappel : inscription pour la 2ème période – année scolaire 2016-2017

Rappel :

les bulletins d’inscription pour la 2ème période (du 03/11/2016 au 17/12/2016) doivent être déposés

au plus tard LUNDI 17 OCTOBRE 2016

 

Ce bulletin d’inscription (un par enfant) peut :

– être déposé dans la boîte aux lettres du périscolaire (boîte aux lettres rouge à côté de la mairie de Pange)

– être envoyé par mail à : inscription.perisco@outlook.fr

Dans le cas d’un envoi par mail, vous recevrez un accusé de réception lors de la prise en compte de l’inscription.

 

Rappel :

– Les enfants inscrits en activité vont automatiquement en retrait aléatoire à la suite de celle-ci.

– Il vous est demandé de formuler au maximum 2 choix d’activités par jour afin de stabiliser et d’équilibrer les groupes.

Aucune activité n’est imposée aux enfants.

– L’activité informatique est limitée à 10 places, les activités Lecture/Jeux et anglais sont limitées à 12 places.

– Les choix exprimés pour l’heure d’activité valent pour une période (temps entre 2 vacances scolaires).

– les listes de répartition par activités feront l’objet d’un article protégé par mot de passe sur ce site. Le mot de passe est à demander par le biais du formulaire de contact : https://sivupange.com/2015/09/29/un-probleme-une-suggestion/

 

Documents à télécharger :

memos-perisco

inscription pour l’année scolaire 2016-2017

3 possibilités d’inscription :

  • à l’année
  • à la semaine
  • par période (temps entre 2 vacances scolaires)

 

Dans tous les cas il est impératif de compléter 1 bulletin d’inscription par enfant

 

Ce bulletin d’inscription peut :

– être déposé dans la boîte aux lettres du périscolaire (boîte aux lettres rouge à côté de la mairie de Pange)

– être envoyé par mail à : inscription.perisco@outlook.fr

Dans le cas d’un envoi par mail, vous recevrez un accusé de réception lors de la prise en compte de l’inscription.

 

Délai de transmission du bulletin d’inscription :

  • inscription à l’année (si l’inscription débute en cours d’année scolaire) : au plus tard le jeudi 9h précédent le début de l’inscription souhaité
  • inscription à la semaine : au plus tard le jeudi 9h précédent la semaine concernée (Les bulletins d’inscription au-delà d’une semaine ne sont pas pris en compte)
  • inscription à la période :
    • lundi 17 octobre 2016 pour la 2ème période (du 03/11/2016 au 17/12/2016)
    • mardi 13 décembre 2016 pour la 3ème période (du 03/01/2017 au 11/02/2017)
    • mardi 7 février 2017 pour la 4ème période (du 27/02/2017 au 08/04/2017)
    • mardi 4 avril 2017 pour la 5ème période (du 24/04/2017 au 08/07/2017)

Important : pour les enfants qui fréquenteront le périscolaire ou la cantine dès la semaine de la rentrée (1er et 2 septembre 2016) il est nécessaire de transmettre un bulletin d’inscription au plus tard le 17 juillet 2016.

 

Une procédure dérogatoire (avec justificatifs) peut être mise en place pour des raisons liées à des contraintes professionnelles. Pour plus de détails, merci de prendre contact au plus tôt avec la directrice de périscolaire lors des permanences (lundi, mardi, jeudi, vendredi entre 17h45 et 18h30 hors vacances scolaires)

L’annulation reste possible le jour même (le matin de 7h à 8h15) en cas de circonstances exceptionnelles (maladie de l’enfant, force majeure, …) au 03 87 64 05 21. (En cas de grève des enseignants, les inscriptions ou annulations pourront se faire par téléphone le matin jusque 8h50).

 

Pour les enfants inscrits à la période ou à l’année :

Si un nouveau bulletin à la semaine est complété, il remplace automatiquement le précédent, pour la semaine. Au-delà de la semaine concernée, l’inscription à la période ou à l’année est à nouveau valable.

Exemple : Un enfant est inscrit à l’année uniquement pour la cantine le jeudi et le vendredi.

Pour inscrire cet enfant en retrait aléatoire le mardi de la semaine 40 en plus de l’inscription annuel, il faudra :

  • compléter un bulletin d’inscription prévoyant le retrait aléatoire pour le mardi mais aussi la cantine pour le jeudi et le vendredi
  • déposer le bulletin dans la boîte aux lettres rouge ou l’envoyer par mail au plus tard le jeudi de la semaine 39 à 9h.

 

Informations diverses :

– Un service de garde sans cantine est proposé uniquement pour le mercredi.

– Inscription à l’accueil périscolaire jusque 16h30 (forfait à 1€) : passé 16h30, l’inscription sera basculée en retrait aléatoire, y compris au niveau de la facturation.

– Le retrait aléatoire s’effectue de 15h45 à 18h30.

– Les enfants inscrits en activité vont automatiquement en retrait aléatoire à la suite de celle-ci.

– Il vous est demandé de formuler au maximum 2 choix d’activités par jour afin de stabiliser et d’équilibrer les groupes.

Aucune activité n’est imposée aux enfants.

– L’activité informatique est limitée à 10 places, les activités Lecture/Jeux et anglais sont limitées à 12 places.

– Les choix exprimés pour l’heure d’activité valent pour une période (temps entre 2 vacances scolaires).

– les listes de répartition par activités feront l’objet d’un article protégé par mot de passe sur ce site. Le mot de passe est à demander par le biais du formulaire de contact : https://sivupange.com/2015/09/29/un-probleme-une-suggestion/

 

Rappel :

Pour inscrire votre enfant au périscolaire il est impératif de transmettre chaque année une fiche sanitaire de liaison et une fiche de renseignement.

Pour les enfants déjà inscrits au périscolaire pour l’année scolaire 2015-2016 vous pouvez retirer une fiche de renseignement pré-complété au secrétariat du SIVU (derrière la mairie de Pange) aux heures de permanence (lundi, mardi, jeudi, vendredi de 17h45 à 18h30 hors vacances scolaires).

 

Documents à télécharger :

inscription pour l’année scolaire 2015/2016

Pour votre information, les demandes d’inscriptions seront traitées la semaine prochaine.

 

Les personnes ayant envoyé les documents par mail recevront donc un mail de confirmation très prochainement.

 

Si vous avez oublié de déposer les feuilles d’inscription : pensez à déposer vos documents (au moins la fiche de renseignement et la fiche sanitaire) avant la fin de la semaine.

 

Afin de préparer la rentrée nous vous proposons de répondre à un sondage :

inscription année scolaire 2015 – 2016

Pour inscrire votre ou vos enfants au service périscolaire pour l’année scolaire 2015/2016 vous devez déposer, pour chaque enfant et au plus tard le 12 juillet prochain, les documents suivants complétés et signés  :

une fiche de renseignement :

une fiche sanitaire de liaison.:

un bulletin d’inscription :

 

L’ensemble des documents doit être déposé dans la boîte aux lettres du périscolaire (boîte aux lettres rouge à côté de la mairie de Pange).

Vous avez également la possibilité de venir dans les locaux du SIVU (entrée sur l’arrière de la mairie de Pange) lors de la permanence, ce jeudi entre 17h15 et 18h15 pour déposer les documents et/ou demander des précisions.

 

Important : il est nécessaire de compléter une fiche de renseignement et une fiche sanitaire par enfant, même si votre enfant à fréquenter le périscolaire l’année dernière.

 

En cas de difficultés dans le téléchargement des documents, merci de nous l’indiquer en commentaire avec votre adresse mail ou votre numéro de téléphone (les commentaires comportant ces informations personnelles ne seront pas visibles sur le site par les autres utilisateurs!) afin que quelqu’un du SIVU puisse vous recontacter.

inscription pour l’année scolaire 2015/2016

Une réunion d’information sur le service périscolaire vous est proposée le 29 juin à 18h30 dans la salle des fêtes de Pange.

 

A l’ordre du jour :

– présentation du service périscolaire et de son fonctionnement,
– modalités d’inscription,
– présentation, par les animateurs, des projets pour l’année prochaine,
– grille tarifaire.

 

Pour permettre l’inscription au service périscolaire vous devrez nous transmettre, pour chaque enfant et au plus tard le 12 juillet prochain, les documents suivants complétés et signés  :

une fiche de renseignement :

une fiche sanitaire de liaison.:

un bulletin d’inscription (le modèle à compléter vous sera distribué le jour de la réunion)

 

L’ensemble des documents d’inscription complétés et signés (fiche de renseignement, fiche sanitaire et bulletin d’inscription) pourra nous être remis le jour de la réunion.

 

Enfin à l’issue de la réunion de présentation, vous pourrez découvrir la bande dessinée qui a été réalisée par les enfants pendant l’activité culturelle tout au long de cette année, ainsi que quelques photos des activités maternelle.

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